Predpokladom zaradenia dodávateľa do internej databázy dodávateľov Mesta
Martin je v prvej etape registrácia dodávateľa vo forme akceptácie týchto
podmienok a úplného a pravdivého vyplnenia registračného formulára.
Formuláre je možné odoslať priamo v režime on-line.
Dodávateľ, ktorý úplne a pravdivo vyplnil všetky povinné políčka
registračného formulára bude následne zaradený do internej databázy
dodávateľov Mesta Martin. V rámci tejto databázy budú dodávatelia
klasifikovaní podľa druhu tovarov, služieb alebo prác, ktoré majú záujem
dodávať alebo poskytovať.
Interná databáza dodávateľov je základom pri zadávaní zákaziek s nízkou
hodnotou a iných vybratých postupov verejného obstarávateľa na účely
obstarávania tovarov, služieb alebo prác podľa platného zákona o verejnom
obstarávaní a súčasne významným hodnotiacim prvkom pri výbere dodávateľa v
rámci niektorej z metód obstarávania.
Zaradením do internej databázy dodávateľov nevzniká dodávateľovi automaticky
nárok na uzavretie obchodnej záväzkovej zmluvy s verejným obstarávateľom
(Mesto Martin) alebo oprávnenie na poskytnutie akéhokoľvek plnenia a ani
záväzok Mesta Martin prevziať od dodávateľa akékoľvek plnenie.
Mesto Martin, ktoré systém hodnotenia dodávateľov prevádzkuje si vyhradzuje
právo overiť všetky registračné údaje a údaje uvedené v registračných
formulároch najmä, ale nie výlučne, vykonaním auditu u dodávateľa, formou
písomného dožiadania dodávateľa o poskytnutie doplňujúcich údajov, listín,
rozhodnutí orgánov verejnej správy a pod. alebo porovnaním uvedených údajov
s verejne prístupnými údajmi a informáciami alebo inými internými údajmi v
súlade s platnými všeobecne záväznými právnymi predpismi.
Dodávateľ – záujemca o získanie pozície dodávateľa dáva na tieto úkony Mestu
Martin odoslaním registračných údajov súhlas.
Zároveň si Mesto Martin vyhradzuje právo vyžadovať od dodávateľa aj ďalšie
informácie, najmä tie, ktoré sa týkajú jeho ekonomického a právneho
postavenia, riadenia kvality, environmentu a bezpečnosti a to vo forme
zodpovedania otázok alebo vyplnenia dotazníkov v rozsahu nevyhnutnom na účel
zaradenia dodávateľa do databázy.
Trvanie registrácie je obmedzené lehotou dva roky odo dňa doručenia
registračných údajov. Prípadná zmena tejto lehoty bude zverejnená na tejto
stránke. Pred uplynutím lehoty trvania registrácie bude kvalifikovaný
dodávateľ správou elektronickej pošty alebo písomnou formou požiadaný o
aktualizáciu údajov. Okrem toho je dodávateľ, zaradený do internej databázy
dodávateľov Mesta Martin, povinný bez zbytočného odkladu, najneskôr do 14
dní oznámiť verejnému obstarávateľovi zmenu akýchkoľvek údajov alebo
informácií, vyžadovaných v registračných formulároch alebo ak dôjde k
akejkoľvek zmene v jeho schopnosti plniť kritériá, ktoré boli dôvodom jeho
registrácie.
Mesto Martin si vyhradzuje právo zmeniť podmienky hodnotenia dodávateľov v
dôsledku zmeny všeobecne záväzných právnych predpisov alebo noriem,
upravujúcich systémy riadenia kvality alebo riadenia dodávateľov. Zmena
podmienok bude v každom prípade zverejnená na tejto stránke a súčasne bude
registrovaný dodávateľ upovedomený správou elektronickej pošty alebo
písomne.
Pokiaľ sa v niektorej časti týchto podmienok, v registračných alebo iných
formulároch vyskytuje pojem „dodávateľ“, rozumie sa ním fyzická osoba alebo
právnická osoba, oprávnená dodávať tovar, uskutočňovať prácu alebo
poskytovať službu, bez ohľadu na skutočnosť, či má alebo v minulosti mala s
Mestom Martin uzatvorený dvojstranný alebo viacstranný obchodný záväzkový
vzťah.